1. Datos Personales Recabados

La intranet de la Academia recopila y trata los siguientes datos personales:

• Nombre completo.
• Fecha de nacimiento.
• Teléfono.
• País y estado de residencia.
• Fotografía.
• Currículum vitae (archivos).
• Semblanza profesional (archivos/texto).
• Trabajo de ingreso (archivo).
• Historial de pagos de cuotas y facturación (incluyendo datos fiscales necesarios para la emisión de comprobantes).

2. Finalidad del Tratamiento

Los datos personales son utilizados para los siguientes fines:

• Gestión de membresía: registro, seguimiento y actualización de datos de los académicos.
• Comunicación institucional: envío de notificaciones y comunicaciones oficiales.
• Estadísticas y reportes internos: análisis para la toma de decisiones y mejora de procesos.

Además, algunos datos no sensibles (nombre, currículum, semblanza, cargo y pertenencia a comisiones o programas) podrán ser publicados en el sitio público de la Academia como parte del directorio institucional.

3. Transferencia de Datos Personales

La Academia no vende ni comercializa datos personales. No obstante, se realizan transferencias necesarias para el funcionamiento del servicio:

• Stripe (Proveedor de pagos): para procesar pagos de membresía y emitir comprobantes fiscales.

4. Almacenamiento y Seguridad

Los datos se almacenan en un servidor dedicado y la Academia aplica medidas técnicas y administrativas para proteger la información, entre las que se incluyen:

• Controles de acceso basados en roles (webmasters, administradores, académicos).
• Cifrado de la información en reposo y en tránsito.
• Verificación de doble factor para accesos administrativos.
• Protocolo HTTPS con SSL para todas las conexiones.
• Respaldos periódicos de la información.

5. Derechos de los Titulares

De conformidad con la LFPDPPP, los titulares tienen derecho a acceder y modificar sus datos personales a través de la intranet. No es posible solicitar la cancelación o eliminación directa desde la plataforma, dado que la Academia conserva la información para fines de registro histórico y gestión de membresía.

Para ejercer sus derechos, los académicos pueden iniciar sesión en la intranet y revisar o actualizar su información. También pueden contactar a la Academia mediante contacto@ai.org.mx para solicitudes adicionales.

6. Uso de Cookies

La intranet únicamente utiliza cookies de sesión necesarias para la autenticación y el funcionamiento seguro de la plataforma. No se emplean cookies de seguimiento ni cookies de terceros con fines publicitarios.

7. Alcance de la Política

Esta política aplica a todos los usuarios de la intranet, incluidos académicos titulares, correspondientes, de honor y personal autorizado (webmasters y administradores). Aunque la intranet está diseñada para uso exclusivo de los académicos, ciertos datos no sensibles pueden publicarse en el sitio público de la Academia.

8. Modificaciones a la Política

La Academia podrá actualizar la presente Política de Privacidad en cualquier momento para reflejar cambios legales, operativos o tecnológicos. La versión más reciente estará disponible en la intranet y se comunicará a los usuarios cuando sea pertinente.

9. Contacto

Para cualquier duda o solicitud relacionada con esta política, puede comunicarse a: